Consejos para organizarte en el trabajo

Organizarse en el trabajo es esencial para aumentar la eficiencia, reducir el estrés y lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Aquí tienes algunos consejos para ayudarte a organizarte. 

1. Crea una lista de tareas: Mantén una lista actualizada de las tareas que debes completar. Puedes utilizar herramientas digitales como aplicaciones de gestión de tareas o simplemente una libreta y lápiz. Junto a lo mencionado, será importante dedicar tiempo al comienzo o final de cada día para planificar las tareas del día siguiente, esto te permitirá comenzar el día con una dirección clara. 
2. Prioriza tareas: Identifica las tareas más importantes y urgentes, en caso de que te encuentres incorporando a un nuevo trabajo o cuentes con dificultades para definir prioridades, puedes consultar a tus jefaturas y compañeros acerca de cuáles son las tareas que consideran más importantes para el contexto en el que te encuentras. Como dato, recomendamos hacer uso de métodos como la matriz de Eisenhower (clasificar tareas en función de su importancia y urgencia), ya que esto te ayudará para tomar decisiones informadas sobre cómo usar tu tiempo.
3. Establece metas y plazos claros: Define objetivos específicos y realistas para cada día, semana y mes, esto te ayudará a mantenerte enfocado en lo que realmente importa y, también, anticiparte a posibles eventualidades en el futuro. Además, sugerimos asignar plazos realistas a cada tarea para evitar la procrastinación y asegurarte de que estás avanzando constantemente. 
4. Agrupa tareas similares: Realiza tareas similares en bloques de tiempo. Esto te ayuda a mantener la concentración y a evitar perder tiempo en cambios frecuentes de contexto.
5. Aplica la regla de los cinco minutos: Si una tarea puede completarse en menos de cinco minutos, hazla de inmediato en lugar de posponerla.
6. Elimina distracciones: Identifica y elimina o reduce las distracciones en tu entorno de trabajo, como notificaciones innecesarias, redes sociales y correos electrónicos no urgentes. Puedes establecer horarios específicos para revisar mensajes o información no relacionada con tus labores para mantenerte focalizado durante el periodo que necesites y sumado a esto, sientas que puedes llevar tu vida personal en el trabajo.
7. Cuida tu espacio de trabajo: Mantén tu entorno de trabajo limpio y organizado para reducir el estrés y aumentar la concentración.
8. Delega cuando sea posible: Si tienes un equipo, delega tareas que puedan ser realizadas por otros. Esto te permitirá centrarte en las responsabilidades más cruciales y al mismo tiempo, sentirte menos atareado en situaciones en las cuales te encuentres bajo una alta demanda laboral. 
9. Aprende a decir «No»: No te comprometas con más tareas de las que puedes manejar, ya que si bien el querer ser un aporte es algo beneficioso para la organización, en ocasiones esto podría ser contraproducente tanto para la empresa como para ti, por el motivo de que si no eres capaz de cumplir con lo asumido, podrías generar retraso en las tareas de tus compañeros. Junto a lo mencionado, aumentarás tus índices de estrés y ansiedad, generando malestar interno al trabajar, razón por la cual es importante que aprendas a decir «no» de manera educada cuando sea necesario. 
10. Toma pausas y cuida tu bienestar: Una buena organización en el trabajo no solo se trata de tareas, sino también de cuidar tu salud física y mental. Por ello, es importante que generes pausas activas para despejar tu mente, asimismo, cuides tus horas de sueño, te alimentes de buena forma y encuentra tiempo para actividades que te relajen.